Tiệc tất niên, Year End Party 2026 ở Hạ Long: sảnh, chương trình

Tiệc tất niên 2026 ở InterContinental Hạ Long có thể tổ chức từ vài chục khách tới 680 khách bàn tròn trong Tonkin Ballroom (1.081 m², không cột), kèm nghỉ một đêm ngay trong khu. Mùa tất niên năm nay kéo từ tháng 12/2026 sang tháng Chạp (8/1–5/2/2027, Tết Đinh Mùi 6/2/2027), nên sảnh lớn vào thứ Sáu, thứ Bảy thường kín sớm. Giá tiệc không công bố sẵn — khu báo giá theo thực đơn và số khách.

Tất niên kết hợp nghỉ dưỡng khác tiệc ở thành phố thế nào?

Điểm khác chính là thời gian: tiệc ở thành phố gói trong 3–4 giờ buổi tối, còn tất niên ở khu nghỉ dưỡng thường kéo thành chương trình một ngày một đêm — chiều nhận phòng, tối tiệc, sáng hôm sau hoạt động nhẹ rồi về. Cả công ty ở cùng một nơi, không ai phải lái xe sau tiệc, và buổi sáng sau đó trở thành dịp gắn kết mà tiệc thành phố không có.

InterContinental Hạ Long cách Hà Nội khoảng 147 km, chừng 2 giờ xe; nhận phòng từ 15:00, đủ để đoàn đi buổi sáng, ăn trưa dọc đường và nghỉ trước giờ tiệc. Trung tâm hội nghị có phòng tiệc lớn không cột, phòng tiệc vừa trên tầng 6 nhìn ra cảnh quan, các phòng họp nhỏ và không gian ngoài trời — đủ cho cả họp tổng kết ban ngày lẫn gala buổi tối. Thông tin chung về phòng họp, thiết bị có ở trang hội nghị, sự kiện và tiệc cưới tại InterContinental Hạ Long.

Chọn sảnh theo số khách

Chọn sảnh theo số khách ngồi bàn tròn (10 người/bàn): dưới 60 khách dùng phòng họp nhỏ hoặc nhà hàng, 60–160 khách dùng Cát Bà Ballroom, 160–225 khách dùng một phần ba Tonkin, đông hơn dùng cả Tonkin Ballroom tới 680 khách.

Số liệu theo sơ đồ tầng hội nghị IHG của khu (đọc 27/10/2026); sức chứa thực tế phụ thuộc sân khấu, màn LED, khu buffet — xác nhận khi báo giá.

Tonkin Ballroom có tiền sảnh Ti Top Terrace 603 m² ôm hai cạnh ngoài — chỗ làm bàn đăng ký, chụp ảnh và cocktail đón khách trước khi vào tiệc.

Tiệc ngoài trời tháng 12 có lạnh không?

Tháng 12 ở Bãi Cháy trời khô, ít mưa nhưng se lạnh về tối: nhiệt độ trung bình 17,9°C, thấp trung bình khoảng 15,3°C, lượng mưa chỉ khoảng 18 mm với 5 ngày mưa; sang tháng 1 còn lạnh hơn (trung bình 16,2°C). Vì vậy phương án hợp lý là đón khách và cocktail ngoài trời lúc hoàng hôn (sân hiên Cô Tô tầng 6 hoặc bãi cỏ The Lawn), rồi vào sảnh trong nhà cho phần gala chính.

Nếu muốn cả buổi ngoài trời, bạn chuẩn bị phương án dự phòng trong nhà và báo khu từ đầu để giữ cả hai không gian.

Kịch bản một buổi tối mẫu

Dưới đây là khung giờ gợi ý cho đoàn 150–300 khách, ở lại một đêm. Bạn điều chỉnh theo chương trình của công ty; đội sự kiện của khu hỗ trợ âm thanh, ánh sáng, trình chiếu ở mọi phòng họp.

Thực đơn tiệc

Khu có thực đơn tiệc tối dạng set Á (kiểu mâm gia đình) và set Âu, mỗi loại hai mức. Thực đơn mẫu năm 2025 của khu có các món đặc sản vùng biển như chả mực Hạ Long, súp tôm hùm, gà Tiên Yên quay, cá hồng Vân Đồn; món có thể thay đổi theo mùa. Đoàn có khách ăn chay hoặc kiêng món, bạn ghi rõ số suất khi hỏi giá để bếp chuẩn bị riêng.

Nếu công ty muốn tiệc nhỏ cho ban lãnh đạo hoặc khách VIP thay cho gala lớn, phòng ăn riêng tầng 2 của nhà hàng Yulong Mansion, bàn tròn mâm xoay, là lựa chọn ấm cúng hơn; số chỗ và giá thực đơn được báo theo ngày bạn chọn.

Phòng nghỉ cho cả công ty: chia hạng theo cấp

Cách thường làm là xếp phần đông nhân viên ở phòng 53 m² (2 người/phòng, giường đôi hoặc hai giường đơn), trưởng phòng ở 1 King Halong Bay View hoặc One Bedroom Suite, ban giám đốc ở suite có Club hoặc biệt thự để tiếp khách. Giá tham khảo một phòng một đêm ngày thấp điểm: Classic Halong Bay View 4.900.000đ, 1 King Halong Bay View 5.500.000đ, One Bedroom Suite 7.050.000đ, đã gồm ăn sáng và thuế phí (cập nhật 01/11/2026, áp dụng đến 31/12/2026); từ ngày 24/12 là mùa cao điểm. Giá đoàn theo số phòng được báo riêng.

Toàn bộ hạng và giá theo mùa có ở các hạng phòng InterContinental Hạ Long và bảng giá phòng 2026. Đoàn đi xe riêng: bãi đỗ có mái khoảng 68 chỗ; xe đưa đón cho cả đoàn liên hệ để được tư vấn.

Mốc đặt: tháng 12 và tháng Chạp

Năm nay tất niên có hai đợt: các công ty tổng kết theo năm dương lịch làm trong tháng 12/2026, các công ty làm theo Tết âm lịch dồn vào tháng Chạp, từ 8/1 đến 5/2/2027 (Tết Đinh Mùi 6/2/2027). Tối thứ Sáu, thứ Bảy của cả hai đợt là lúc sảnh lớn được hỏi nhiều, nên bạn gửi yêu cầu càng sớm càng tốt, ngay khi chốt số khách dự kiến.

• Giữ sảnh: báo ngày, số khách, kiểu bố trí để khu kiểm lịch sảnh trống.
• Đặt cọc, thanh toán, hủy: điều kiện giữ chỗ, đặt cọc và hủy ghi riêng trong báo giá đoàn.
• Tiệc cuối năm dương lịch: 24–31/12 là mùa cao điểm của giá phòng; đêm 31/12 khu yêu cầu ở tối thiểu 2 đêm.

10 điều cần có trong yêu cầu báo giá

Khu có thực đơn tiệc set Á – Âu và thực đơn sự kiện mẫu, nhưng không công bố giá sẵn: báo giá theo thực đơn và số khách. Tổng quan khu và vị trí có ở trang InterContinental Hạ Long.